Coördinator Chauffeurs
Europe Medicare brengt hoogwaardige mondzorg naar locaties waar dat het hardst nodig is. Op onze mobiele tandartspraktijken behandelen onze tandartsen en tandartsassistenten patiënten die (tijdelijk) geen toegang hebben tot de reguliere tandartspraktijken. Wij geloven dat iedereen recht heeft op goede zorg, waar ze zich ook bevinden.
Over de functie
Als coördinator van de chauffeurs speel je een belangrijke rol binnen onze logistieke organisatie. Je zorgt voor een efficiënt, veilig en optimaal werkend wagenpark. Je ondersteunt de logistieke processen, coördineert de chauffeurs, bewaakt de technische staat van het wagenpark, verzorgt de onderhoudsplanning en bent actief betrokken bij procesoptimalisatie en digitalisering.
Je combineert bureauwerk op kantoor met direct contact op locatie. Je bent voor de helft van je tijd aanwezig op ons kantoor in Velp voor organisatorische en administratieve taken. De andere helft van je tijd zoek je de chauffeurs op locatie op om feeling te houden met wat er in de praktijk gebeurt. In deze functie rapporteer je direct aan de Manager Operations.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
Coördinatie & Begeleiding van Chauffeurs
- Operationele aansturing en begeleiding van chauffeurs.
- Voorbereiden en uitvoeren van jaarlijkse functionerings- en beoordelingsgesprekken.
- Begeleiden van de onboarding (inwerken) en offboarding van chauffeurs.
- Organiseren en faciliteren van workshops, kwartaalbijeenkomsten en trainingsmomenten.
- Uitvoeren van regelmatige chaffeursaudits (rijgedrag, materiaalgebruik, orde en netheid).
Wagenparkbeheer & Techniek
- Bewaken van de technische en uiterlijke staat van het gehele wagenpark (cabines, opbouw, carrosserie en mobiele praktijken).
- Registreren, coördineren en afhandelen van technische storingen en schadedossiers.
- Coördineren en inplannen van periodiek onderhoud (APK, beurten, hydrauliek, alarm, blusmiddelen).
- Aanvragen en beoordelen van offertes voor reparaties, onderhoud en nieuwe voertuigen.
Projecten & Procesoptimalisatie
- Coördineren en begeleiden van de oplevering en inzet van nieuwe voertuigen.
- Actief bijdragen aan digitaliseringsprojecten en het optimaliseren van werkmethoden en procesbestanden.
- Contact onderhouden met huismeesters, beveiliging op locaties en externe servicepartners/leveranciers.
Wat vragen wij van jou?
- Opleiding & Denkniveau: MBO-4 of HBO werk- en denkniveau (richting techniek, logistiek, transport of coördinatie).
- Ervaring:
Ervaring met wagenparkbeheer, logistiek of technische coördinatie.
Ervaring met planningstools en digitale systemen. - Kennis & Affiniteit: Aantoonbare affiniteit met techniek en voertuigen (mechanisch, carrosserie, etc.).
- Rijbewijs: In het bezit van Rijbewijs B.
Competenties:
- Technisch en analytisch inzicht: Je doorziet technische vraagstukken en processen snel.
- Planmatig en georganiseerd: Je kunt goed overzicht bewaren, prioriteiten stellen en bent stressbestendig.
- Communicatief & Klantgericht: Goede communicatieve vaardigheden voor contact met chauffeurs, managers en externe leveranciers.
- Proactief & Kwaliteitsgericht: Je neemt initiatief om processen te verbeteren en streeft naar hoge kwaliteit en veiligheid.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige, dynamische en spilfunctie binnen een groeiende organisatie.
- Ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van logistieke/technische processen.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Een baan vanuit ons kantoor in Velp voor 40 uur.
- Een salaris met een maximum van € 4300,-, bij 40 uur, afhankelijk van werkervaring.
Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan de kwaliteit van de mobiele mondzorg van Europe Medicare? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!
Stuur je cv en motivatie naar jobs@europemedicare.nl t.a.v. Chrissie Elsenbroek. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen via jobs@europemedicare.nl of 06-38594125.
